Was kostet MDM-Software? Preismodelle im Überblick

„Was kostet MDM?” lässt sich nicht mit einer Zahl beantworten — die Preise hängen stark vom Funktionsumfang, den Plattformen und dem Anbieter ab. Dieser Beitrag erklärt die gängigen Preismodelle und die Kostenfaktoren, die man oft übersieht.

Typische Preismodelle

• Pro Gerät / Monat: häufigstes Modell; skaliert mit der Gerätezahl.
• Pro Nutzer / Monat: sinnvoll, wenn Personen mehrere Geräte nutzen (teils als Teil größerer Suiten, z. B. Microsoft 365).
• Enterprise / „auf Anfrage”: individuelle Angebote nach Umfang, Modulen und Laufzeit — bei größeren Organisationen die Regel.

Wir nennen bewusst keine erfundenen Fixpreise: Enterprise-Software wird meist individuell kalkuliert, und veröffentlichte Zahlen veralten schnell. Für einen belastbaren Preis führt kein Weg an einem konkreten Angebot vorbei.

Kostenfaktoren jenseits der Lizenz

• Onboarding / Einführung: Ersteinrichtung, Migration, Konfiguration der Richtlinien
• Schulung der IT bzw. Administratoren
• Integration: Identitätsdienste (SSO), bestehende IT, App-Beschaffung
• Support-Stufen: Standard vs. Premium-Support, Reaktionszeiten
• Betrieb: bei On-Premises zusätzlich Infrastruktur, Updates und Wartung

Erst diese Summe ergibt die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership).

Angebote fair vergleichen

1. Gleicher Leistungsumfang: Vergleichen Sie identische Funktionsstufen und Plattformabdeckung.
2. Gesamtkosten statt Listenpreis: Lizenz + Onboarding + Support + (bei On-Prem) Betrieb.
3. Laufzeit & Skalierung: Konditionen bei Wachstum, Kündigung, Verlängerung.
4. Datenschutz eingepreist: Serverstandort/AVV mitbewerten (siehe MDM & DSGVO).

Kostenlos oder Open Source?

Es gibt kostenfreie bzw. Open-Source-Ansätze — hier verschieben sich die Kosten in Betrieb und Wartung. Wann sich das lohnt, behandelt MDM Open Source.

Einen Überblick der Anbieter samt Preismodell (soweit öffentlich) gibt der MDM-Vergleich; zur schnellen Eingrenzung dient der Auswahl-Assistent.

Dieser Beitrag dient der Orientierung und ist keine Kaufberatung. Kriterien und Quellen: Methodik.